Privacy Policy: chi la scrive, quando è obbligatoria e cosa contiene
Ai sensi del GDPR, il Titolare del trattamento mette in atto misure appropriate per fornire all’interessato le informazioni relative ai trattamenti.
Mediante l’utilizzo dell’informativa, il Titolare fornisce a tutti gli interessati le informazioni relative ai trattamenti eseguiti in forma trasparente e accessibile, supportata da un linguaggio semplice e chiaro, come ad esempio quando si tratta di informazioni destinate ai minori.
Tra le informative si evidenziano quelle rivolte a clientela, dipendenti, sito web e cookie policy.
Nella fattispecie, l’informativa deve contenere almeno:
. identità del Titolare;
. finalità dei trattamenti eseguite;
. dati dei Responsabili e dei Destinatari del Trattamento;
. eventuali legittimi interessi perseguiti;
. eventuali trasferimenti di dati all’estero;
. periodo di conservazione dei dati personali;
. diritti degli interessati esercitabili;
. eventuale trattamento di dati particolari;
. natura del conferimento (obbligatorio o meno);
. eventuale presenza di processi decisionali automatizzati compresa la profilazione.
A tal proposito sia i siti web sia le app mobile hanno l’obbligo di predisporre un Privacy e una Cookie Policy ad hoc che risponda alle ultime linee guida emanate dal Garante della Privacy lo scorso 10 giugno 2021.
Al fine di rendere snello, sicuro e professionale la predisposizione di una policy adeguata, il generatore di privacy policy su Ius Privacy consente di stilare ogni Privacy Policy in poco tempo e di inserirla perfettamente su ogni sito o app mobile.
Piccole e medie imprese: perché scegliere il generatore IusPrivacy
Sono diversi i vantaggi per le piccole e medie imprese che scelgono il generatore privacy policy IusPrivacy: in primo luogo si possono impostare delle policy personalizzabili, grazie al supporto e all’assistenza dello staff tecnico legale IusPrivacy. Inoltre è garantita la conformità con le norme privacy vigenti: GDPR e le nuove linee guida sui cookie emanate dal Garante Privacy in data 10 giugno 2021.
Ulteriore plus del generatore privacy policy è l’adeguamento costante delle policy in proporzione all’aggiornamento normativo e alla variazione delle tipologie di cookies impiegati. Infine, la fruizione del registro del titolare con i trattamenti relativi all’impiego dei cookies e quelli del sito web come ad esempio i log di navigazione, le richieste degli utenti e molto altro.
Generatore di Privacy e Cookie Policy: caratteristiche e funzionalità
Il generatore di privacy policy IusPrivacy funziona e agisce secondo tre step fondamentali: personalizzazione, integrazione e Registro dei trattamenti GDPR.
Personalizza l’informativa privacy, nonché la cookie policy di un sito web o di un app mobile in funzione degli effetti trattamenti eseguiti dal contesto:
- le finalità del trattamento;
- soggetti autorizzati/responsabili(fornitori) di servizi tecnologici;
- Applicazioni/Asset impiegati.
Integra la policy al sito o all’app mobile utilizzando uno degli script IusPrivacy o inserendola direttamente in una pagina tramite JS o API. Le informative privacy sono inserite sui server IusPrivacy in modo che sia il titolare del sito web/app mobile che il team legale IusPrivacy possano mantenerle aggiornate.
Le finalità indicate all’interno delle web policy sono registrate all’interno del registro dei trattamenti del Titolare in conformità ai requisiti previsti dal Regolamento Europeo 679 / 2016 (GDPR).
Generatore Privacy IusPrivacy, la differenza in 3 punti.
Il generatore IusPrivacy offre alle PMI un servizio che si traduce in quattro punti essenziali:
- E’ conforme alle norme Privacy e GDPR. Vengono registrate le informazioni minime nel rispetto del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR): le finalità del trattamento, i soggetti autorizzati/responsabili(fornitori) di servizi tecnologici: applicazioni/Asset impiegati;
- Area riservata con Registro Trattamenti. Le finalità dei trattamenti del sito web/app mobile e cookies sono accessibili e personalizzabili tramite l’Area Riservata ad ogni attività in cui è possibile gestire il registro dei trattamenti del Titolare in conformità alle norme Privacy;
- Supporto ed Assistenza Continua. A tal proposito lo Staff di IusPrivacy, che vanta una consolidata esperienza in sistemi Privacy conformi al GDPR, assiste i suoi clienti via ticket nella configurazione della Privacy e Cookie Policy;